Benutzerkonten und Rollen

Im Bereich Benutzerkonten verwaltest du Nutzer, deren Zugriff auf die Projektverwaltung und deren Rollen in einzelnen Projekten.

Benutzerkonto anlegen

Nutze Benutzerkonto anlegen, um einen neuen Nutzer zu erstellen. Typische Felder sind:

Name
E-Mail / Login
temporäres Passwort
Zugriff auf Projektverwaltung
Status
Passwortänderung erzwingen
Projektzuordnung

Wenn du ein temporäres Passwort vergibst, sollte der Nutzer es beim ersten Login ändern.

Benutzerkonto bearbeiten

Beim Bearbeiten kannst du Login-Daten, Status und Rollen anpassen. Manche globale Felder können gesperrt sein, wenn das Konto auch außerhalb dieses Projektträgers genutzt wird. In diesem Fall kannst du weiterhin die Projektträger- und Projektrollen bearbeiten, aber nicht alle Login-Daten ändern.

Rollen in der Projektverwaltung

Diese Rolle steuert, was ein Nutzer in der Projektverwaltung darf.

Nur Projektzugriff

Der Nutzer hat keinen Zugriff auf die Projektverwaltung. Der Zugriff erfolgt ausschließlich über Rollen in einzelnen Projekten.

Projektverwaltung Lesen

Der Nutzer kann die Projektverwaltung ansehen, aber keine verwaltenden Änderungen vornehmen.

Projektverwaltung Bearbeiten

Der Nutzer kann Projekte und Benutzerkonten innerhalb der Projektverwaltung bearbeiten, soweit die Oberfläche die Funktion anbietet.

Projektverwaltung Admin

Der Nutzer hat Vollzugriff innerhalb der Projektverwaltung.

Rollen in Projekten

Diese Rolle steuert, was ein Nutzer in der Projektansicht eines konkreten Projekts darf.

Projekt Admin

Vollzugriff im Projekt. Diese Rolle darf projektbezogene Inhalte verwalten und alle Projektfunktionen nutzen, sofern sie sichtbar sind.

Bauherr

Vollzugriff in der Projektoberfläche ohne Zugriff auf die Projektverwaltung. Geeignet für Nutzer, die im Projekt arbeiten, aber keine Projektträgerverwaltung sehen sollen.

Bearbeiter

Kann Projektinhalte bearbeiten, aber nicht alle administrativen oder löschenden Funktionen nutzen.

Nur Lesen

Kann Projektinhalte ansehen, aber nicht bearbeiten.

Projektzuordnung

In der Projektzuordnung wählst du für jedes Projekt eine Rolle aus. Keine Zuordnung entfernt den Zugriff auf dieses Projekt.

Status

Ein aktives Benutzerkonto kann genutzt werden. Ein inaktives Benutzerkonto ist gesperrt oder eingeschränkt und sollte nur wieder aktiviert werden, wenn der Zugriff weiterhin benötigt wird.

Gute Praxis

Vergib nur die Rolle, die wirklich benötigt wird.
Nutze Nur Projektzugriff, wenn ein Nutzer keine Projektverwaltung sehen soll.
Prüfe bei ausscheidenden Nutzern den Status und die Projektzuordnungen.
Dokumentiere Rollenentscheidungen bei sensiblen Projekten außerhalb der App, falls dein Prozess das verlangt.